Pedido mínimo, grade e sortido: o vocabulário do atacado

Você manda mensagem para um fornecedor, ele responde “mínimo 6 por referência, grade fechada, sortido no P ao GG” — e você não sabe se aquilo é bom, ruim ou caro. O vocabulário do atacado é curto, mas ele decide quanto você paga e o que chega na sua mão.

Nenhum desses termos é padronizado por lei. Cada polo e cada confecção usa do seu jeito, então a regra que vale mais que este guia inteiro é: confirme o que o vendedor quis dizer antes de fechar. O que segue é o significado mais comum de cada um.

E não é só o vocabulário que fica sem régua oficial. O tamanho também: na cartilha Produtos Têxteis, o Inmetro afirma que não há regulamentação do Conmetro ou do Inmetro sobre padronização de tamanhos de produtos têxteis e sobre sua forma de indicação (Inmetro — cartilha Produtos Têxteis, 2021, acesso em 13/08/2026). O que tem regra escrita, detalhada e conferível é a etiqueta — e é ela o único checklist objetivo que você tem quando a grade chega na sua mão.

Pedido mínimo: os três formatos

Pedido mínimo é a barreira que o fornecedor cria para separar quem revende de quem quer comprar uma peça a preço de atacado. Ele aparece de três jeitos, e confundi-los é o motivo número um de frustração na primeira compra.

Repare que os três medem coisas diferentes: o primeiro conta peças, o segundo conta reais e o terceiro conta pacotes. Um fornecedor com “mínimo de 6” e outro com “mínimo de R$500” não estão pedindo a mesma coisa, e qual dos dois é mais acessível depende inteiramente do preço da peça.

Vale dizer de onde vêm esses números: de observação de mercado, não de norma. Nesta apuração não localizamos nenhuma norma pública — de qualquer órgão — que defina “pedido mínimo”, “grade fechada” ou “sortido”, nem quantas peças cada um deveria ter. A faixa de 3 a 12 peças por referência é o que se vê com mais frequência nas lojas de polo, e não um padrão que você possa cobrar de alguém. Quanto isso pesa no caixa da primeira compra é assunto de quanto você precisa para começar.

Grade: aberta e fechada

Grade é a distribuição de tamanhos de um mesmo modelo. Quando alguém fala em “grade P ao GG”, está dizendo que o pacote cobre esses quatro tamanhos.

• Grade fechada — o fornecedor define quantas peças de cada tamanho. Costuma ter preço melhor, e você não escolhe nada.
• Grade aberta — você monta a distribuição. Preço um pouco maior, controle total.

A diferença parece pequena e não é. Numa grade fechada típica, os tamanhos das pontas vêm em quantidade igual à dos tamanhos do meio — só que o meio vende primeiro, quase sempre. O resultado é conhecido: metade do pacote sai em duas semanas e o resto fica na arara. Esse resíduo é a parte previsível do estoque que não sai, e dá para planejar em vez de descobrir depois.

A palavra “grade” também não quer dizer a mesma coisa em toda categoria. Em infantil ela é uma medida do corpo, por idade e estatura; em masculino convivem três réguas de numeração dentro do mesmo pedido; em plus size o mesmo G1 muda de número conforme a marca. Antes de aceitar uma grade fechada, vale saber qual é a régua daquela categoria — e saber que nenhuma dessas réguas é obrigatória.

Por que o P de um fornecedor não é o P do outro

Esta é a parte que mais gera discussão no recebimento de grade fechada, e ela tem explicação documental. Na cartilha Produtos Têxteis, o Inmetro escreve que, no momento, não há regulamentação do Conmetro ou do Inmetro sobre padronização de tamanhos de produtos têxteis e sobre sua forma de indicação, e que qualquer tipo de indicação de tamanho ou dimensão é aceito até que sejam regulamentadas ou criadas normas sobre o assunto — com a ressalva de que as medidas devem ser as previstas no Sistema Internacional de Unidades (Inmetro — cartilha Produtos Têxteis, 2021, acesso em 13/08/2026). A cartilha é de 2021 e o trecho começa com “no momento”: o que está apurado aqui é o que essa versão diz, lida na data acima.

Duas consequências práticas saem daí. A primeira: a letra na etiqueta é obrigatória como informação — a indicação de tamanho ou dimensão está na lista de itens que toda peça precisa trazer, pela Portaria Inmetro nº 118/2021 (acesso em 13/08/2026). A segunda: o conteúdo daquela letra é do fabricante. O P de uma confecção e o P de outra não precisam medir a mesma coisa, e nenhuma das duas está irregular por isso. O que existe de régua técnica — três normas da ABNT em vigor, todas de adoção voluntária — está em tabela de medidas (ABNT): o que P, M e G significam.

Por isso discutir “o G veio pequeno” raramente vai a algum lugar quando o combinado foi só a letra. O que resolve é pedir a tabela de medidas em centímetros daquela referência antes de fechar — busto, cintura, quadril, comprimento — e guardar a resposta por escrito. Aí existe um combinado objetivo, que serve para conferir a peça que chegou. Vale principalmente quando você compra sem ver, num fornecedor que envia para todo o Brasil, e não presencialmente numa excursão ao polo.

Sortido, avulso e mostruário

• Sortido — o fornecedor escolhe as cores, estampas ou modelos. Sai mais barato porque ajuda ele a escoar o mix inteiro. O risco é receber o que o seu público não compra; combina melhor com quem já conhece a saída da própria clientela.
• Avulso — peça vendida uma a uma, sem exigência de mínimo. Preço mais alto, às vezes próximo do varejo. Serve para completar um pedido ou testar um modelo.
• Mostruário — as peças que ficaram expostas na loja ou foram usadas em feira. Podem ter marca de manuseio. Preço bem menor, e vale conferir peça por peça.
• Pronta-entrega — o fornecedor tem em estoque e despacha imediatamente, em oposição a produção sob encomenda, que tem prazo.

Primeira e segunda linha

Primeira linha é a peça dentro do padrão de qualidade da confecção. Segunda linha tem alguma falha: costura irregular, tingimento fora do tom, medida diferente do padrão, defeito pequeno de acabamento.

Segunda linha é mais barata e não tem nada de ilegal — mas costuma ser vendida sem direito a troca, e o comprador final precisa ser informado. Vender peça com defeito como se fosse perfeita gera devolução, reclamação e cliente que não volta, o que sai bem mais caro que a economia da compra. E não é só reputação: o Código de Defesa do Consumidor coloca os fornecedores respondendo solidariamente pelos vícios de qualidade, inclusive os decorrentes da disparidade em relação às indicações do recipiente, da embalagem, da rotulagem ou da mensagem publicitária (Planalto — Lei nº 8.078/1990, art. 18, acesso em 13/08/2026). Quem anunciou 100% algodão e entregou outra coisa está nesse dispositivo — e quem revendeu está na mesma cadeia.

Uma dúvida frequente aqui: existe prazo oficial de durabilidade? Não. O Inmetro afirma que não regulamenta o prazo de vida útil de produtos têxteis e que cada fabricante define a vida útil dos seus produtos, porque a Portaria nº 118/2021 trata de etiquetagem, não de durabilidade (Inmetro — Perguntas Frequentes, vida útil de produtos têxteis, acesso em 13/08/2026). Ou seja, não existe “a peça tem que aguentar tantas lavagens” escrito em lugar nenhum para cobrar do fornecedor. O que existe é a responsabilidade por vício, que é outra conversa e está mais abaixo.

A etiqueta: o checklist com regra escrita

Tudo o que veio até aqui é uso do mercado. A etiqueta é a exceção: tem regra, é antiga e alcança quem revende. A base legal é de 1973 — a Lei nº 5.956/1973 (acesso em 13/08/2026) já determinava que os produtos têxteis, nacionais ou estrangeiros, apresentassem em qualquer fase de comercialização no território nacional a indicação da natureza, porcentagem e nome genérico das fibras, por etiqueta, selo ou rótulo indeléveis, fixados em cada unidade ou fração do produto expedido. O Decreto nº 75.074/1974 (acesso em 13/08/2026) regulamentou a lei e fixou que os produtos têxteis só podem ser comercializados, em qualquer etapa da distribuição, observadas as disposições do regulamento — equiparando a têxtil, inclusive, o produto com pelo menos 80% do peso em matérias-primas têxteis.

Hoje o detalhamento está na Portaria Inmetro nº 118, de 11 de março de 2021 (acesso em 13/08/2026), que aprovou o Regulamento Técnico Mercosul sobre Etiquetagem de Produtos Têxteis. São cinco informações obrigatórias em produto nacional ou estrangeiro destinado à comercialização.

A Portaria também define como essa informação tem de aparecer, e é aqui que a conferência fica objetiva. Os caracteres devem estar em igual destaque, ser facilmente legíveis, claramente visíveis e satisfazer o requisito de indelebilidade, com altura não menor que 2 mm; e o meio — etiqueta, selo, rótulo, carimbo, estampagem ou similar — deve ser fixado de forma permanente, em local de fácil visualização, em cada unidade ou fração do produto. O próprio Inmetro resume esses requisitos em cinco itens, o que dá um checklist pronto para o recebimento (Inmetro — Perguntas Frequentes, produtos têxteis, acesso em 13/08/2026).

Os símbolos de conservação seguem norma técnica própria, a NM ISO 3758:2013, citada pela cartilha do Inmetro, que acrescenta que eles devem estar inscritos em um quadrado imaginário de, no mínimo, 16 mm² de área, em igual destaque, facilmente legíveis e claramente visíveis (Inmetro — cartilha Produtos Têxteis, 2021, acesso em 13/08/2026). A norma em si é paga e não foi aberta nesta apuração — o que fica registrado aqui é a referência, não o conteúdo dela.

Grade importada: o idioma também é requisito

Quem cogita trazer mercadoria de fora precisa de um cuidado a mais. A Portaria determina que o idioma utilizado seja o do país de consumo, sem prejuízo de outros idiomas, e que, quando o produto trouxer a composição em idioma distinto, seja adicionado outro meio com as denominações definidas no Apêndice A do regulamento. Grade que chega etiquetada só em inglês, espanhol ou mandarim não atende — precisa do meio adicional em português. Vale tanto para quem olha para a importação da China quanto para quem compra no Paraguai.

Outra dúvida comum nesse ponto: não, produto têxtil não precisa ser registrado no Inmetro nem de anuência do Inmetro para importação — a cartilha oficial afirma isso de forma direta. A obrigação é de etiquetagem, não de registro prévio. O que isso não dispensa é o resto da operação de importação, que tem custo e tributo próprios.

Por que a etiqueta parece não fechar a conta

Duas regras da Portaria explicam etiqueta que parece incompleta sem estar irregular. A primeira são as tolerâncias de composição: são tolerados até 2% em massa de outra fibra num produto têxtil, desde que a quantidade seja justificada por ser tecnicamente inevitável nas boas práticas de fabricação e não adicionada de forma sistemática, e até 5% em produto obtido por processo cardado. Quando uma fibra participa com menos de 5%, ou quando várias fibras de um conjunto somam menos de 15% em peso, elas podem ser denominadas “OUTRA FIBRA” ou “OUTRAS FIBRAS”, com a porcentagem total. E quando uma fibra representa pelo menos 85% da massa total, a composição pode ser designada só por ela — com o percentual ou com a indicação “85% como mínimo” —, caso em que não se admite tolerância para menos.

A segunda é o que não entra na conta: para determinar a composição percentual não são considerados suportes, reforços, entretelas, fios de ligação e de junção, ourelas, etiquetas, aplicações, debruns, bordas, chuleios, botões, bolsos, ombreiras, enchimentos, elásticos, acessórios e fitas não elásticas. Por isso a etiqueta não descreve tudo o que existe fisicamente na peça — e cobrar isso do fornecedor é cobrar o que a regra não pede.

Quem revende também responde

Este é o ponto que mais pega o lojista de surpresa. A Portaria fixou prazos de adequação diferentes por elo da cadeia: fabricantes e importadores tiveram prazo até 10 de julho de 2021, e distribuidores e varejistas até 10 de janeiro de 2022 (Inmetro — Perguntas Frequentes, prazos de adequação, acesso em 13/08/2026). Ou seja, a peça pendurada na sua arara é responsabilidade sua também. Resolver com o fornecedor no recebimento sai mais barato do que descobrir depois, com a peça já exposta.

A fiscalização de etiquetagem têxtil tem procedimento próprio e escrito: a Portaria Inmetro nº 297, de 08/07/2021, aprovou o Procedimento de Fiscalização e Coleta de Amostras de Produtos Têxteis para a Avaliação da Fidedignidade das Informações, de acordo com o Regulamento Técnico Mercosul da Portaria nº 118/2021, e revogou o procedimento anterior, de 2011 (DOU de 19/07/2021, seção 1, p. 121, acesso em 24/08/2026). Ele prevê que a coleta de amostras pode ser feita nos locais de armazenamento, transporte, exposição ou venda — a arara da sua loja está entre eles. Não é regra nova nem novidade de 2021: a exigência de indicação de composição em qualquer fase de comercialização vem da Lei nº 5.956/1973.

Tecido em peça tem regra própria

Se o que você compra no atacado não é peça pronta e sim tecido em rolo — caso de quem produz, e de quem circula por polos de malha e tecido como Brusque —, a exigência muda. Além da identificação do fabricante, do país de origem, da composição e dos cuidados de conservação, entra a informação de largura: ela deve estar visível no núcleo (cilindros, talas, tabuleiros ou similares) ou afixada na lateral da peça de tecido, ou na ourela; neste último caso, em toda a extensão da peça e a intervalos não superiores a 2 metros (Portaria Inmetro nº 118/2021, Capítulo X, acesso em 13/08/2026).

Na venda fracionada, a composição, os cuidados de conservação e a largura precisam permanecer à vista do consumidor até a venda total da peça — não basta a informação estar no começo do rolo. E os retalhos destinados ao comércio, ou vendidos no comércio, precisam da informação de composição têxtil. Largura é dado de custo, não detalhe: é ela que define quantas peças saem de cada metro e, portanto, entra direto na conta do preço de venda.

Grade com defeito: os prazos que existem

Aqui a resposta depende de qual lei rege a sua compra, e essa distinção é a primeira coisa a entender. O Código de Defesa do Consumidor define consumidor como toda pessoa física ou jurídica que adquire ou utiliza produto ou serviço como destinatário final (Planalto — Lei nº 8.078/1990, art. 2º, acesso em 13/08/2026). Quem compra grade para revender não é o destinatário final da mercadoria — e é exatamente por aí que passa a discussão sobre aplicar ou não o CDC na relação entre o lojista e o fornecedor de atacado. Isso se decide caso a caso, e não é este guia que decide.

O que dá para fazer é colocar os dois conjuntos de prazo lado a lado, porque em ambos a contagem começa cedo — quase sempre na entrega efetiva.

Duas notas que mudam a conversa com o fornecedor. A primeira: no CDC, o prazo de trinta dias para sanar o vício pode ser negociado — as partes podem reduzir ou ampliar, mas nunca para menos de sete nem para mais de cento e oitenta dias, e em contrato de adesão a cláusula precisa ser convencionada em separado, por manifestação expressa do consumidor (Planalto — Lei nº 8.078/1990, art. 18, § 2º, acesso em 13/08/2026). A segunda: a reclamação comprovadamente formulada ao fornecedor obsta a decadência até a resposta negativa, que precisa ser transmitida de forma inequívoca (art. 26, § 2º). Em bom português: reclamar por escrito e guardar o registro é o que segura o prazo.

Do lado do Código Civil, que rege contrato entre empresas fora da relação de consumo, a coisa recebida em virtude de contrato comutativo pode ser enjeitada por vícios ou defeitos ocultos que a tornem imprópria ao uso a que é destinada ou lhe diminuam o valor e, em vez de rejeitar a coisa, o adquirente pode reclamar abatimento no preço (Planalto — Lei nº 10.406/2002, arts. 441 e 442, acesso em 13/08/2026). É o dispositivo que interessa a quem recebeu grade defeituosa de fornecedor de atacado e não está numa relação de consumo.

Como quase todo prazo começa na entrega, a conclusão prática é sempre a mesma: conferir a grade no recebimento, contra o romaneio, com foto do que veio errado, e mandar a reclamação por escrito no mesmo dia. Para o seu caso concreto, quem responde é advogado ou o Procon da sua cidade — aqui o que se faz é apontar onde a lei está. Quem ainda compra no CPF encontra esse recorte com mais detalhe no guia sobre comprar sem CNPJ.

Fardo, lote e romaneio

• Fardo — pacote fechado de peças, normalmente embalado em plástico. Em roupa nova costuma ser o mesmo modelo; em roupa usada para brechó, é o pacote vendido por peso, sem você ver o conteúdo.
• Lote — conjunto de peças vendido em bloco, geralmente com desconto por volume. Pode misturar modelos.
• Romaneio — a lista do que vem no pedido: modelo, cor, tamanho e quantidade. É o documento que você usa para conferir a mercadoria quando ela chega, e pedir o romaneio antes de pagar é sempre razoável.
• Referência (ou “ref”) — o código do modelo. É por ele que o fornecedor identifica a peça na reposição, e anotar a referência do que vendeu bem economiza tempo na próxima compra.

Os termos de preço e pagamento

Importante: o preço da peça na tabela de atacado não é o seu custo. Custo é a peça mais frete, embalagem, taxa do canal onde você vende e imposto — e é sobre esse número que a margem se calcula. Como fazer essa conta direito. Quando a conta fecha e mesmo assim o cliente reclama do valor, o problema em geral não está na tabela: está na oferta.

Os três mal-entendidos mais caros

1. Achar que “mínimo 6” é 6 peças no total. Quando o fornecedor diz "mínimo 6", costuma se referir a 6 por modelo — mas **pergunte, porque não há regra**: em oito dos dez polos brasileiros nenhuma fonte oficial fixa quantidade, e os únicos números publicados são declarações de grupos privados, o Grupo Mega Moda (GO) e o catálogo B2B do Master Shopping (SC). Veja o levantamento polo a polo no comparativo dos dez polos. Se você quer três modelos diferentes, o pedido é de 18 peças, não 6. É a surpresa mais comum de quem chega no polo pela primeira vez — no Brás, em Santa Cruz do Capibaribe ou em qualquer outro.
2. Aceitar grade fechada sem perguntar a distribuição. “Grade P ao GG” não diz quantas peças de cada. Pergunte a distribuição exata antes de fechar — se o fornecedor não souber informar, isso já é uma resposta.
3. Comprar sortido no primeiro pedido. Sortido é mais barato justamente porque transfere para você o risco do que não sai. Faz sentido quando você já sabe o que a sua clientela compra; não faz quando você ainda está descobrindo.

O que perguntar antes de fechar

Junte o que é prática de mercado com o que é regra escrita e sobra uma lista curta de perguntas. Todas cabem numa mensagem — e todas ficam registradas se você as fizer por escrito, que é a razão principal de perguntar por escrito.

1. O mínimo é por modelo, por valor ou grade fechada? E dentro dele eu escolho tamanho e cor?
2. Qual é a distribuição exata da grade? Quantas peças de cada tamanho e de cada cor, item por item.
3. Tem tabela de medidas em centímetros dessa referência? Como a letra do tamanho não tem régua obrigatória, o centímetro é o único combinado objetivo possível.
4. As peças vêm com etiqueta completa, em português, com as cinco informações obrigatórias? Fabricante ou importador com identificação fiscal, país de origem, composição, cuidados de conservação e tamanho.
5. Qual é o procedimento e o prazo para peça com defeito? Pergunte antes de precisar. O prazo legal, quando existe, começa a correr na entrega — o combinado comercial é o que resolve rápido.
6. Se for tecido: qual é a largura da peça? Sem largura não há como calcular rendimento nem custo por peça produzida.
7. O que sai na nota, e vocês vendem para CPF? Nesta apuração não localizamos norma pública federal que obrigue o comprador a ter CNPJ para comprar no atacado — o que existe é política de cada fornecedor, e ela muda o preço, a nota e o mínimo. O detalhe está no guia sobre quem vende para CPF.
8. Manda o romaneio antes do pagamento? É contra ele que você confere a mercadoria na chegada.

Em polo de relacionamento, como Nova Friburgo, ou em polo de volume, como Toritama e Caruaru, essas perguntas valem igual — muda só o tom da conversa. E valem para moda praia como valem para qualquer outra categoria: a grade é sempre a régua de outra pessoa até você perguntar qual é.

Esta página é o retrato de 13 de agosto de 2026: regulamento é revisado, norma técnica é atualizada e política de fornecedor muda sem aviso. Achou algo diferente do que está aqui — um item da Portaria que mudou, uma norma de tamanho que passou a existir, um fornecedor cuja regra de grade não bate com o que descrevemos? Conta pra gente. A correção entra com crédito, e os outros guias do site seguem o mesmo método, explicado em como apuramos: fonte, data da apuração e o que não foi possível confirmar dito com todas as letras.