Você manda mensagem para um fornecedor, ele responde “mínimo 6 por referência, grade fechada, sortido no P ao GG” — e você não sabe se aquilo é bom, ruim ou caro. O vocabulário do atacado é curto, mas ele decide quanto você paga e o que chega na sua mão.
Nenhum desses termos é padronizado por lei. Cada polo e cada confecção usa do seu jeito, então a regra que vale mais que este guia inteiro é: confirme o que o vendedor quis dizer antes de fechar. O que segue é o significado mais comum de cada um.
Pedido mínimo: os três formatos
Pedido mínimo é a barreira que o fornecedor cria para separar quem revende de quem quer comprar uma peça a preço de atacado. Ele aparece de três jeitos, e confundi-los é o motivo número um de frustração na primeira compra.
| Formato | Como funciona | Onde é comum |
|---|---|---|
| Por modelo (ou por referência) |
Você leva um número mínimo de peças do mesmo modelo, geralmente de 3 a 12, podendo variar tamanho e cor | Lojas de rua nos polos |
| Por valor | O pedido precisa somar um valor mínimo; o mix você monta como quiser | Plataformas de atacado online |
| Grade fechada | Você compra o pacote inteiro, com a distribuição de tamanhos já definida | Fábrica e confecção |
Repare que os três medem coisas diferentes: o primeiro conta peças, o segundo conta reais e o terceiro conta pacotes. Um fornecedor com “mínimo de 6” e outro com “mínimo de R$500” não estão pedindo a mesma coisa, e qual dos dois é mais acessível depende inteiramente do preço da peça.
“Qual o mínimo?” é uma pergunta incompleta e costuma gerar resposta incompleta. A pergunta que evita retrabalho é: “o mínimo é por modelo, por valor ou grade fechada — e dentro do mínimo eu escolho tamanho e cor?”
Grade: aberta e fechada
Grade é a distribuição de tamanhos de um mesmo modelo. Quando alguém fala em “grade P ao GG”, está dizendo que o pacote cobre esses quatro tamanhos.
- Grade fechada — o fornecedor define quantas peças de cada tamanho. Costuma ter preço melhor, e você não escolhe nada.
- Grade aberta — você monta a distribuição. Preço um pouco maior, controle total.
A diferença parece pequena e não é. Numa grade fechada típica, os tamanhos das pontas vêm em quantidade igual à dos tamanhos do meio — só que o meio vende primeiro, quase sempre. O resultado é conhecido: metade do pacote sai em duas semanas e o resto fica na arara. Esse resíduo é a parte previsível do estoque que não sai, e dá para planejar em vez de descobrir depois.
A palavra “grade” também não quer dizer a mesma coisa em toda categoria. Em infantil ela é uma medida do corpo, por idade e estatura; em masculino convivem três réguas de numeração dentro do mesmo pedido; em plus size o mesmo G1 muda de número conforme a marca. Antes de aceitar uma grade fechada, vale saber qual é a régua daquela categoria.
Saber o que é grade é fácil. Difícil é decidir quantas peças de cada tamanho comprar quando você tem a escolha — isso depende do seu público, da categoria e do histórico da sua própria venda. É a conta que separa quem repõe do que quem fica com peça encalhada, e é o assunto do capítulo de montagem de grade do material completo.
Sortido, avulso e mostruário
- Sortido — o fornecedor escolhe as cores, estampas ou modelos. Sai mais barato porque ajuda ele a escoar o mix inteiro. O risco é receber o que o seu público não compra; combina melhor com quem já conhece a saída da própria clientela.
- Avulso — peça vendida uma a uma, sem exigência de mínimo. Preço mais alto, às vezes próximo do varejo. Serve para completar um pedido ou testar um modelo.
- Mostruário — as peças que ficaram expostas na loja ou foram usadas em feira. Podem ter marca de manuseio. Preço bem menor, e vale conferir peça por peça.
- Pronta-entrega — o fornecedor tem em estoque e despacha imediatamente, em oposição a produção sob encomenda, que tem prazo.
Primeira e segunda linha
Primeira linha é a peça dentro do padrão de qualidade da confecção. Segunda linha tem alguma falha: costura irregular, tingimento fora do tom, medida diferente do padrão, defeito pequeno de acabamento.
Segunda linha é mais barata e não tem nada de ilegal — mas costuma ser vendida sem direito a troca, e o comprador final precisa ser informado. Vender peça com defeito como se fosse perfeita gera devolução, reclamação e cliente que não volta, o que sai bem mais caro que a economia da compra.
Quando um lote está muito abaixo do praticado no polo para a mesma peça, existem três explicações comuns, e vale descobrir qual antes de pagar: é segunda linha, é mostruário, ou é coleção passada. Nenhuma delas é problema em si — o problema é descobrir depois.
Fardo, lote e romaneio
- Fardo — pacote fechado de peças, normalmente embalado em plástico. Em roupa nova costuma ser o mesmo modelo; em roupa usada para brechó, é o pacote vendido por peso, sem você ver o conteúdo.
- Lote — conjunto de peças vendido em bloco, geralmente com desconto por volume. Pode misturar modelos.
- Romaneio — a lista do que vem no pedido: modelo, cor, tamanho e quantidade. É o documento que você usa para conferir a mercadoria quando ela chega, e pedir o romaneio antes de pagar é sempre razoável.
- Referência (ou “ref”) — o código do modelo. É por ele que o fornecedor identifica a peça na reposição, e anotar a referência do que vendeu bem economiza tempo na próxima compra.
Os termos de preço e pagamento
| Termo | O que quer dizer |
|---|---|
| Tabela de atacado | O preço liberado a partir do pedido mínimo. Muita loja só mostra se você perguntar. |
| Preço cheio | O preço de varejo, para quem leva menos que o mínimo. |
| À vista | Pagamento na hora, geralmente Pix ou dinheiro, quase sempre com desconto. |
| Faturado | Você recebe a mercadoria e paga depois, em prazo combinado. Costuma exigir CNPJ e histórico com o fornecedor. |
| Boleto para entrega | O boleto vence junto ou depois da entrega — na prática, uma forma de faturado. |
| Sinal | Parte do valor paga na hora do pedido, o restante antes do envio. Comum em produção sob encomenda. |
Importante: o preço da peça na tabela de atacado não é o seu custo. Custo é a peça mais frete, embalagem, taxa do canal onde você vende e imposto — e é sobre esse número que a margem se calcula. Como fazer essa conta direito.
Os três mal-entendidos mais caros
- Achar que “mínimo 6” é 6 peças no total. Quase sempre é 6 por modelo. Se você quer três modelos diferentes, o pedido é de 18 peças, não 6. É a surpresa mais comum de quem chega no polo pela primeira vez.
- Aceitar grade fechada sem perguntar a distribuição. “Grade P ao GG” não diz quantas peças de cada. Pergunte a distribuição exata antes de fechar — se o fornecedor não souber informar, isso já é uma resposta.
- Comprar sortido no primeiro pedido. Sortido é mais barato justamente porque transfere para você o risco do que não sai. Faz sentido quando você já sabe o que a sua clientela compra; não faz quando você ainda está descobrindo.
O vocabulário é o começo. A conta é o que decide.
O kit traz a montagem de grade — quantas peças por tamanho comprar, por categoria — com a planilha pronta, mais o roteiro de negociação com fornecedor e a lista com o pedido mínimo informado de cada um.
Ver o kit por R$29,90 →Perguntas frequentes
O que é pedido mínimo no atacado de roupas?
É a quantidade ou o valor mínimo que o fornecedor exige para liberar o preço de atacado. Aparece em três formatos: por modelo (3 a 12 peças da mesma referência, comum em loja de polo), por valor do pedido (comum no atacado online) e grade fechada (típico de fábrica).
O que significa grade?
É a distribuição de tamanhos de um mesmo modelo. Na grade fechada o fornecedor define quantas peças de cada tamanho; na aberta, você escolhe. Fechada costuma ter preço melhor e flexibilidade zero.
O que é sortido?
É o pacote em que o fornecedor escolhe cores, estampas ou modelos. Sai mais barato porque transfere para você o risco do mix. Combina com quem já conhece a saída da própria clientela.
Qual a diferença entre primeira e segunda linha?
Primeira linha é a peça dentro do padrão; segunda linha tem alguma falha e é vendida mais barata, muitas vezes sem direito a troca. Vender segunda linha é legítimo — desde que o comprador saiba.
Preciso de CNPJ para comprar no mínimo?
Depende do canal, não do mínimo. Boa parte das lojas de rua atende CPF desde que o mínimo seja cumprido; plataformas online e fábricas costumam exigir CNPJ. Veja onde dá para comprar sem CNPJ.
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